Yeni Veri Tabanı Tanımlama

Yeni Şirket ( Veritabanı ) Tanımı Nasıl Yapılır?

Ticari Paket üzerinde birden fazla şirket (veritabanı) yaratabilir ve kayıtlarınızı herbir şirketiniz için ayrı tutabilirsiniz. Programın  ilk kurulum aşamasında 000-000 Veritabanı, K01 -K01 Kullanıcısı, ve B01 -B01 Bilgisayar  otomatik olarak oluşur.

Farklı firmanız için yeni Veritabanı(Şirket) kaydı oluşturmak ve hazır duruma getirmek için yapılması gereken işlem adımları:

  1. Programa yönetici kullanıcısı ile giriş yapılır.
  2. Yeni şirket (Veritabanı) oluşturulur.
  3. Veritabanı değiştirilir
  4. Yeni veritabanında çalışacak kullanıcılar belirlenir.
  5. Kullanıcılara yetki verilir.

1- Programa Yönetici Kullanıcısı ile Girişi Yapılır

Program açıldığında ilk gelen giriş ekranına Yönetim Kullanıcısı ile programa giriş yapılır.

  • Kullanıcı kodu: satırına "yonetici" yazıldığında kullanıcı adı otomatik olarak "Yönetim Kullanıcısı" gelir.
  • Parola girilir. Parola tanımlanmamış ise boş geçilir. Güvenlik açısından programa girdikten sonra mutlaka tanımlanması gerekmektedir.Yönetici şifresi tanımlama

 

2- Veritabanı (Şirketler ) Yaratılır:

K9 ana menüde Sistem Ayarları-->Veritabanları menü sekmesine tıklanır.

Açılan ekranda;

  • Veritabanı (Şirket) : satırı için bir kod girilir. (Rakam ve harflerden oluşabilir, "_" karakteri dışında özel karakter kullanılamaz.) Kayıt edilen kodda herhangi bir değişiklik yapılamaz.)
  • Veritabanı Tanımı: satırına şirket adı girilir. Şirket adı işlem ekranlarında ve raporlarda görüntülenecektir.
  • Kaydet butonuna basıldığında ekrana "Veritabanı yaratılıyor. Lütfen bekleyiniz" mesajı gelecektir.
  • İşlem tamamlandıktan sonra bu ekrandan çıkılır.

Not:

  1. İsterseniz kurulum aşamasında otomatik gelen Test Firmasını silebilirsiniz, ama durmasında da herhangi bir sakınca yoktur. Silmek için Sistem Ayarları-->Veritabanları menüsünden "Ara/Bul" butonu ile açılan seçim ekranında silemek istediğiniz satırı seçip "Kaydı Sil" butonuna basılır.

3- Veritabanı Değiştir:

Ana menüden Sistem Ayarları--> Veritabanı Değiştir menü sekmesine tıklanır.

Açılan Veri tabanı Seçim ekranında , yaratılan yeni veritabanı(şirket) satırı tıklanarak değişiklik gerçekleşmiş olur. Çalışmak istediğiniz firmayı değiştirmek istediğinizde bu işlem gerçekleşir.

4- Yeni Veri Tabanında Çalışacak Kullanıcılar Belirlenir:

Yeni oluşturduğunuz şirketinizde (veritabanı) çalışmaya yetkili olacak kullanıcıların belirlenmesi gerekir. 

K9 ana menüde Sistem Ayarları-->Veritabanları menüsünden Ara/Bul  butonu ile yeni oluşturduğumuz veritabanı seçilir.

 
  • ''Kullanıcı Ekle'' butonuna tıklanarak tanımlı kullanıcılar listelenir. (Daha önce tanımlanmış kullanıcılardan Yeni kullanıcı tanımlama işlemleri)  bu veritabanında işlem yapabilecek kullanıcı/lar seçilir.
  • "Kaydet" butonuna tıklanarak kaydedilir.

5- Kullanıcıların Yetkileri Verilir:

Ana menüden Sistem Ayarları-->Kullanıcılar menü sekmesinden yukarıda seçilen kullanıcı için yeni şirkette  geçerli yetkiler belirlenir.

Detay için kullanıcının yetkileri sayfasını inceleyebilirsiniz.